Sơ đồ tổ chức công ty

1.  Hội đồng quản trị

- Là người quản trị của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty.

- Nhiệm vụ:

+ Quyết định tổ chức cơ cấu bộ máy;

+ Bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Giám đốc;

+ Kiến nghị sửa đổi và bổ sung điều lệ của Công ty;

+ Quyết định triệu tập hội đồng;

+ Các điều lệ khác do Công ty quy định.

Hình 1: Hội đồng quản trị công ty Quân Vương

2.  Giám đốc:

Giám đốc công ty: Bùi Minh Tân

- Là người có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng pháp luật Nhà nước, các quy định củ ngành, điều lệ, quy chế, quy định của công ty Cổ phần xây dựng và xử lý nền móng Quân Vương;

- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty;

- Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT;

- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty;

- Bổ nhiệm, miễn nhiễm các chức danh quản lý trong Công ty;

- Là người tham mưu cho HĐQT về chiến lược hoạch định hoạch định mục tiêu, chính sách.

3.  Phó giám đốc phụ trách tổ chức:

- Tham mưu cho Giám đốc về chiến lược chính sách nhân sự và kinh doanh của Công ty, giúp Giá đốc lập dự thảo chương chình hành động đề ra các biện pháp kiểm soát, cải tiến tổ chức, xây dựng các tiêu chuẩn hoạt động;

- Quản lý và giám sát các phòng ban, cung cấp các nguồn lực cần thiết cho công trường, xác định nhu cầu đào tạo và cung cấp các nguồn lực đào tạo cần thiết;

- Định kỳ thông báo cho Giám đốc biết về tình hình kinh doanh của Công ty. Chịu trách nhiệm chỉ đạo về công tác tổ chức hành chính, văn thư, lưu trữ bảo mật tài liệu cơ quan, xây dựng các chính sách tuyển dụng và tổ chức quản lý lao động, thi đua khen thưởng, nâng hạ lượng;

- Thiết lập hệ thống thông tin có hiệu quả.Tạo lập các mối quan hệ mật thiết trong Công ty. Phối hợp với các phòng ban, công trường để đem lại hiệu quả tốt nhất cho Công ty;

- Chuẩn bị các nội dung và điều khiển cuộc họp các cấp trưởng hàng. 

4.  Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật:

- Thu thập thông tin về kỹ thuật công nghệ và tổ chức bộ phận nghiên cứu, phát triển ứng dụng các công nghệ mới, vật liệu mới, kỹ thuật mới cho công ty;

- Tư vấn và xét duyệt các phương án giải quyết vướng mắc, thay đổi xử lý kỹ thuật, các phát sinh trong quá trình thi công của ban chỉ huy công trường;

- Tư vấn xét duyệt biện pháp thi công trên công trường (Kế hoạch, tiến độ, biện pháp, giá thành xây dựng).

- Theo dõi kiểm tra kỹ thuật, tiến độ và chất lượng thi công nhằm đảm bảo cho công trình đạt chất lượng cao nhất, thảo mãn các yêu cầu của khách hàng, phù hợp với yêu cầu chung của hợp đồng cùng các thỏa thuận khác phát sinh trong quá trình thi công, tuân thủ các tiêu chuẩn và quy chuẩn hiện hành;

- Báo cáo kịp thời các hoạt động kỹ thuật chocong ty, ban giám đốc và HĐQT.

 5.  Phòng vật tư thiết bị:

- Đảm bảo cung ứng vật tư, thiết bị và nhân công đúng tiến độ và chất lượng của công trường kể cả việc cung ứng vật tư mẫu cho khách hàng;

- Theo dõi việc tạm ứng và thanh quyết toán cho công trình, kiểm soát chi phí trong quá trình thi công của các hợp đồng;

- Kiểm soát việc sử dụng vật tư trong quá trình thi công;

- Tham mưu cho giám đốc về các vấn đề liên quan đến thương lượng và ký kết hợp đồng;

- Giải quyết các tranh chấp liên quan đến hợp đồng và khách hàng.

6.  Phòng tài chính kế toán:

- Có chức năng đề xuất với ban Giám đốc về công tác quản lý tài chính kế toán, thống kê trong công ty. Đồng thời tiến hành lập, lưu trữ, kiểm tra, kiểm soát, toàn bộ các hoạt động có liên quan đến tài chính – kế toán theo quy định của pháp luật hiện hành;

- Tham mưu cho Giám đốc thực hiện chức năng quản lý tài chính, tổ chức thực hiện các chỉ tiêu về tài chính – Kế toán, phổ biến và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc, thi hành kịp thời các quy định về tài chính – Kế toán của Nhà nước và cấp trên. Quan hệ với ngân hàng, cơ quan thuế và các cơ quan hữu quan để thực hiện công tác tài chính kế toán theo quy định của pháp luật;

- Quản lý tài sản, nguồn vốn, kinh phí, hàng hóa và các quỹ, tổng kết thu chi tài chính và báo cáo quyết toán, kiểm tra thường xuyên hoạt động tài chính của các bộ phận, nắm bắt tình hình kinh doanh của công ty từ đó lập kế hoạch tài chính và cung cấp thông tin cho các bộ phận trong và ngoài công ty;

- Tổ chức thanh toán và mua bán hàng hóa nhanh chóng và thu hồi công nợ, tăng nhanh vòng thu hồi quay vốn, tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty. Tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán, các tài liệu bảo mật;

- Chịu trách nhiệm chung về hiệu suất làm việc của phòng và liên đới chịu trách nhiệm trước pháp luật về hệ thống tài chính kế toán của Công ty.

 7.  Phòng kế hoạch kỹ thuật:

 - Có chức nắng tham gia, tham mưu cho ban lãnh đạo công ty trong việc hoạch định các kế hoạch kinh doanh, đầu tư và thực hiện các dự án hạ tầng, xây dựng;

- Thực hiện, phân tích và đề xuất tính khả thi của dự án. Tham gia hoạt động quản lý kinh doanh của các dự án Công ty;

- Tổ chức thực hiện giám sát kỹ thuật trong quá trình triển khai các dự án, các chương chình, hoạt động kinh doanh theo kế hoạch của công ty đúng các quy định về quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của Nhà nước hiện hành;

- Xem xét các yêu cầu của khách hàng về thiết lập hồ sơ dự thầu, xem xét các điều kiện về ký kết hợp đồng và thực hiện lập hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của khách hàng;

- Phối hợp với chỉ huy trưởng công trình để giải quyết các vấn đề kỹ thuật có liên quan đến hợp đồng trong quá trình thi công. Tìm hiểu và phổ biến thông tin về vật liệu mới, kỹ thuật và công nghệ mới cho các chỉ huy trưởng, bộ phận vật tư và các bộ phận liên quan khác;

- Quản lý và giám sát trực tiếp mị hoạt động và chịu trách nhiệm chung về hiệu suất làm việc của phòng. Chủ trì các các cuộc họp định kỳ để tổng kết và điều chỉnh các hoạt động của phòng;

8.  Phòng hành chính nhân sự:

- Là bộ phận nghiệp vụ của công ty có chức năng đề xuất, giúp việc cho ban lãnh đạo và hướng dẫn tổ chức thực hiện, kiểm tra các công tác quản lý nhân sự, bảo hộ lao động, an toàn lao động, an ninh trật tự - phòng cháy chữa cháy, quản trị hành chính văn phòng;

- Xác định và xây dựng các tiêu chuẩn chức danh trong công ty. Xây dựng nội quy, thể chế chế độ công tác của các bộ phận trong công ty;

- Xây dựng các định mức lao động, chế độ tiền lương, tiền thưởng, bồi dưỡng độc hại, lập kế hoạch nâng lương, thưởng cho công ty;  

- Nghiên cứu nhu cầu công tác và khã năng cán bộ để có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ;

- Lập kế hoạch duy tu, duy trì, bảo dưỡng, kiểm tra sữa chữa định kỳ cũng như dự trù kinh phí để bảo trì, dão dưỡng, kiểm tra, mua sắm các loại thiết bị, phương tiện, tài sả cố định thuộc khối văn phòng, quản lý và điều hành xe ô tô;

- Quản lý nhân sự như lập hồ sơ theo hợp đồng lao động, xây dựng quy chế tuyển dụng, thực hiện chế độ BHXH, BHYT, chế độ phép, thôi việc, kỷ luật … hồ sơ lý lịch và giấy tờ văn thư. Tổ chức thực hiện công tác lễ tan, hội nghị, liên hoan …  

- Hỗ trợ lãnh đạo đại diện trong việc kiểm soát, duy tu và cải tiến chất lượng.

9.  Các ban chỉ huy công trường:

- Thay mặt ban Giám đốc quản lý trực tiếp các công trình được giao và chịu trách nhiệm trực tiếp với ban Giam đốc về mọi mặt của công trình;  

- Chuẩn bị kế hoạch thi công cho các công trình được giao,gồm cả việc quyết định cở cấu tổ chức ban chỉ huy công trình;

- Quản lý điều phối và rà soát các hoạt động hàng ngày trên công trường;

- Theo dõi tiến độ của công trình và xác nhận khối thi công theo định kỳ báo cáo cho ban lãnh đạo. Thực hiện hoạt động khắc phục, phòng ngừa khi cần thiết;

- Thay mặt ban lãnh đạo trao đổi thông tin với khách hàng, kể cả xử lý các vấn đề khác liên quan đến tranh chấp của khách hàng.

Bài viết cùng chuyên mục